El pasado 1 de Julio se publicó una Instrucción de la Dirección General de los Registros y del notariado ("DGRN") sobre mecanismos de seguridad de los ficheros electrónicos que contengan libros de los empresarios, presentados a legalización en los Registros Mercantiles. La instrucción se basa en establecer mecanismos que garanticen la privacidad y seguridad de los libros de los empresarios con el fin de evitar posibles riesgos.
El problema que presentaba la legalización telemática de los libros de los empresarios era la violación de la intimidad de los secretos de empresas al legalizarse los libros sin ningún sistema de seguridad.
Esta nueva instrucción ofrece a los empresarios un sistema seguro a la hora de remitir los libros oficiales y la solución al problema de privacidad.
Se puede considerar varias opciones para la protección de privacidad
Cifrado de seguridad de los ficheros:
- Cifrado con clave simétrica: Se podrá utilizar sobre los ficheros que se deseen encriptar mediante algoritmos de cifrado.
- Cifrado con doble clave publica y privada. Se realiza a través de servicios de certificación de firma electrónica reconocida.
Ficheros sin cifrar: El empresario transmite al Registro Mercantil los libros sin ningún tipo de cifrado de seguridad y el Registrador debe tratar la información con un grado de seguridad mínimo preservando el derecho de los ficheros.
En definitiva, con la entrada en vigor de esta Instrucción se soluciona el problema de la seguridad en la legalización telemática de libros empresariales. Si deseas obtener más información ponte en contacto con nosotros.
